Opis

Zakup ERP – świadomie i z niskim ryzykiem
Warsztaty praktyczne

Jak mądrze prowadzić proces zakupu ERP od strony biznesowej i prawnej?

Zauważyłam, że dla kupujący systemy typu ERP problemem często są: ukryte koszty i przekroczenia budżetu, rozmyte zasady odpowiedzialności dostawcy, vendor-lock in w kontraktach, problemy z dostosowaniem i integracja z innymi systemami już używanymi, nie dostosowanie systemu do rzeczywistych potrzeb biznesowych, niezrozumienie złożoności modelu licencjonowania i kosztów długoterminowych oraz zmiany prawne i regulacyjne mające wpływ na zakupiony ERP. W związku z tym bardzo wiele firm w swoim procesie zakupowym napotyka na szereg wyzwań, co znacznie wydłuża ten proces rodząc frustrację u interesariuszy. Ich rozwiązywanie pochłania też cenny czas oraz generuje koszty. Wielu kupujących ma z tym problem, bo źródła wiedzy są mocno rozproszone, a ustrukturyzowana wiedza poparta praktyką wcale nie jest łatwa do zdobycia.

Dlatego opracowałam produkt edukacyjny, który rozwiązuje te właśnie problemy. Praktyczne warsztaty, w których prowadzę zespół kupujący ERP za rękę przez taki proces. Pokazuję jak unikać tych pułapek, negocjować bez zbędnych opóźnień i zamykać zakup ERP w sposób bezpieczny – bez angażowania prawników na każdym kroku.

Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach?

Zakup ERP to maraton, a nie sprint – a największe przeszkody pojawiają się nie na etapie prezentacji systemu, ale w negocjacjach i procesie decyzyjnym .
Te warsztaty pomogą Ci:

• Unikać blokad w procesie zakupu
  dowiesz się, jak rozpoznawać ryzyka prawne i biznesowe na wczesnym etapie rozmów.
• Przygotować się na pytania dostawców i ich prawników
  zamiast czekać na eskalację problemu, nauczysz się go przewidywać.
• Skrócić czas domykania kontraktów
  dzięki lepszemu zrozumieniu umowy i procesów zakupowych klientów.
• Zwiększyć skuteczność negocjacji
  będziesz wiedział, jak rozmawiać z działami prawnymi i IT bez zbędnych opóźnień.

Dla kogo są te warsztaty?

• Dla zespołów zakupowych
  które chcą lepiej zarządzać procesem zakupu i szybciej finalizować umowy.
• Dla account managerów, business owners
  którzy chcą skutecznie adresować swoje obiekcje u dostawcy oraz rozwiązywać sprawnie pojawiające się w procesie zakupu problemy.
• Dla firm wdrażających ERP
  które chcą uniknąć przeciągających się negocjacji i ryzykownych zapisów w kontraktach.

To praktyczne szkolenie, które pozwoli działać pewniej i bardziej świadomie – bez ciągłego angażowania prawników.

Jaka idzie za tym wartość dla twojego zespołu?

Dostarczenie zespołowi zakupowemu ERP praktycznej wiedzy o kluczowych ryzykach prawnych i biznesowych w umowach, tak aby:

• Mogli zbudować strategię oraz plan procesu zakupu.
• Mogli identyfikować ryzyka prawne i biznesowe, a w konsekwencji świadomie podejmować decyzje w procesie zakupu systemu.
• Mogli skutecznie negocjować warunki bez angażowania prawnika na każdym kroku.
• Unikali zobowiązań, które mogą skończyć się kosztownymi konsekwencjami.
• Potrafili niwelować i zamykać wiele zapisów samodzielnie.

PROGRAM WARSZTATÓW (przykładowy, jednodniowy z przerwami)

Idealnie gdyby program warsztatów bazował na standardowych wzorach RFP i umów zamawiającego.
Jeśli nie ma wzoru umowy wdrożeniowej warto połączyć to z warsztatami na temat umowy wdrożeniowej ERP dla zamawiających.

I. Największe wyzwania zakupu ERP – wprowadzenie

II. Identyfikowanie potrzeb, wyzwań i ograniczeń w organizacji w kontekście zakupu ERP

III. Role poszczególnych interesariuszy i zarządu

IV. Rola prawnika w procesie zakupu systemu ERP

V. Jak ułożyć proces zakupowy

• Jak przygotować zapytanie ofertowe (RFP)
• Jak ułożyć proces negocjacyjny umowy po wybraniu oferty

VI. Umowy i negocjacje – jak nie dać się „ograć”?

IV. Cyberbezpieczeństwo, dane i RODO – czyj to problem?

VII. Warsztaty negocjacyjne – jak radzić sobie w trudnych rozmowach?

VIII. Podsumowanie i Q&A

• Checklista bezpiecznych zakupów ERP
• Czego nigdy nie podpisywać bez konsultacji z prawnikiem?
• Najważniejsze wnioski na przyszłość

Efekty warsztatów:

• Zespół zakupowy rozumie, jak  bezpiecznie ułożyć proces zakupu
• Zespół zakupowy rozumie jakie klauzule mogą być dla nich ryzykowne.
• Zespół sprzedażowy potrafi negocjować bez narażania firmy na ukryte zobowiązania.
• Zespół sprzedażowy unika błędnych obietnic, które mogą prowadzić do kosztownych roszczeń.

Dlaczego to szkolenie jest najlepszym wyborem?

• To nie jest typowe, nudne szkolenie o umowach. To praktyczny warsztat, który pokaże ci, jak negocjować świadomie i skutecznie, unikając najczęstszych pułapek. To będzie wartościowy czas.
• Jestem doświadczonym trenerem i szkoleniowcem, pasjonatką prawa nowych technologii:
• Specjalizuję się w umowach wdrożeniowych ERP – od ponad dekady doradzam firmom takim jak twoja.
• Brałam udział w negocjacjach z największymi dostawcami różnych systemów ERP, znam ich strategie i pułapki w umowach.
• Reprezentowałam klientów w sporach sądowych, dzięki czemu dokładnie wiem, co może pójść nie tak – i jak tego uniknąć.
• Jestem nie tylko prawnikiem, ale i doświadczonym trenerem oraz niezłym mówcą. Przekazuję wiedzę w sposób jasny i praktyczny.

Najczęsciej zadawane pytania

Jak mogę kupić szkolenie?

Szkolenie możesz kupić przez stronę lub kontaktując się ze mną napisz do mnie . Jeśli kupisz przez stronę po zakupie skontaktuję się z Tobą na podany w formularzu zakup adres mailowy i ustalimy termin realizacji. Jeśli wolisz możemy ustalić szczegóły w trakcie spotkania, a potem dopiero dokonasz zakupu, w tym drugim przypadku napisz do mnie, a odezwę się tak szybko jak to możliwe.

Czy szkolenie jest on-line czy stacjonarne?

Może się odbyć on-line lub stacjonarnie. Cena jest skalkulowana dla szkolenia on-line. Szkolenie stacjonarne obejmuje dodatkowo koszty podróży. Wszystko możemy omówić w trakcie rozmowy, po prostu napisz do mnie.

Dla ilu osób jest szkolenie?

Cena jest skalkulowana dla maksymalnie 3 uczestników, ze względu na formułę warsztatową szkolenia. Jeśli potrzebujesz przeszkolić większą ilość osób napisz do mnie. Cena za kolejną osobę to 997 zł + VAT.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest dla każdej z osób, która bierze udział w takim projekcie, czy to na etapie negocjacji czy jego realizacji. W tym pracowników działu zakupów, account managerów i pre-sales, CFO oraz pracowników finansów i kontrolingu, a także pracowników działów IT.

Dlaczego biznes powinien znać prawo, skoro to prawnicy przygotowują umowy?

Kluczowe decyzje podejmują PM-owie, CTO, CEO i handlowcy, a nie tylko prawnicy. Świadomość ryzyk pozwala negocjować lepsze warunki na wczesnym etapie, zanim umowa trafi do finalnych konsultacji. W praktyce decyzje zapadają szybko – bez prawnika u boku. Gdy handlowiec, PM czy CTO zna kluczowe kwestie prawne, może uniknąć złych ustaleń, które później trudno odkręcić.

Jak szkolenie może oszczędzić nam czas i pieniądze?

Firmy często tracą miesiące na negocjacje i poprawki, bo biznes i prawnicy nie rozumieją wzajemnych potrzeb. Znajomość kluczowych mechanizmów prawnych pozwala szybciej dojść do porozumienia.

Jak szkolenie zabezpieczy firmę przed ryzykiem?

Umowy IT często nie chronią firmy tak, jak się wydaje – np. dostawca proponuje rozliczenie T&M, a zamawiający oczekuje rezultatu. Wiedza o tym, co negocjować, minimalizuje ryzyko kosztownych błędów.

Czym to szkolenie różni się od innych na rynku?

Wyróżnikiem są praktyczne doświadczenie trenera (15 lat+) i bazowanie na praktycznych przykładach, interdyscyplinarne podejście do poszczególnych zagadnień, osobowość i marka osobista trenera oraz umiejętność przekazywania złożonej wiedzy w prosty sposób. Tysiące przeszkolonych osób wystawiających najwyższe oceny dla trenera nie może się mylić.

Kim jest trener?

Tu znajdziesz najważniejsze informacje o mnie. O wielu praktycznych aspektach możesz posłuchać w jednym z podcastów z cyklu Nowoczesne Kontakty IT

Co dokładnie otrzymam po zapisie?

Po zapisie na szkolenie przez stronę otrzymasz potwierdzenie zamówienia. Jeśli potrzebujesz fakturę to wypełniając formularz wpisz w sekcji Informacje dodatkowe, że chcesz otrzymać fakturę, podaj dane do faktury i wskaż adres email na który mamy wysłać fakturę VAT. Po otrzymaniu zamówienia skontaktuję się na podany adres email i ustalimy termin szkolenia.

Czy otrzymam link do szkolenia?

Link do platformy zoom otrzymasz dzień przed szkoleniem na adres email z zamówienia. Jeśli masz jakieś pytania zawsze możesz do nas napisać za pośrednictwem formularza na stronie www.

Jakie formy płatności są dostępne?

Możesz zapłacić przelewem, szybkim przelewem paynow lub blikiem.

Czy cena zawiera podatek VAT?

Cena zawiera podatek VAT.

Czy mogę otrzymać fakturę VAT?

Oczywiście, że tak. Wypełniając formularz w sekcji Informacje dodatkowe podaj nam dane do faktury i wskaż adres email na który mamy wysłać fakturę VAT.

Może zainteresuje Cię też któryś z blogowych wpisów:

Czy faza gotowości do wdrożenia systemu ERP jest istotnym czynnikiem sukcesu transformacji?

Czy „strajk włoski” po stronie klienta może wykoleić projekt IT?